人力資源規(guī)劃基礎(chǔ)建設(shè)
一、人力資源規(guī)劃依據(jù)的七項(xiàng)原則
1、因事設(shè)職,因職招人,做好組織架構(gòu)的設(shè)置(什么部門、什么崗位,什么人員);
2、先做頂層設(shè)計(jì),由上向下配備人員;
3、把整理人力資源規(guī)劃做成2年為期(中期規(guī)劃),具有展望性的框架;4、以靜制動(dòng),貼合公司運(yùn)作的管理體系、匯報(bào)關(guān)系和操作流程;
5、充分注意人力資源規(guī)劃的系統(tǒng)可延展性,在傳統(tǒng)人力資源的九大模塊上做小范圍的創(chuàng)新;
6、要廣泛搜尋、合理探討,并確認(rèn)多層次、多渠道的人力資源來(lái)源;
7、將人力資源自身的隊(duì)伍建設(shè)放在首位。
二、人力資源管理建設(shè)框架圖(略)
三、組織機(jī)構(gòu)制定與編制確定
定崗定編,首先需要明確公司各部門、各車間、各班組的戰(zhàn)略規(guī)劃、組織目標(biāo)、組織職責(zé),方可進(jìn)一步確定各個(gè)組織的編制及人員要求,明確各個(gè)崗位的職責(zé)。一份詳盡的組織機(jī)構(gòu)圖,應(yīng)包括公司各部門各個(gè)層次的結(jié)構(gòu),還應(yīng)體現(xiàn)各個(gè)單元的編制要求。在制定組織機(jī)構(gòu)圖時(shí),應(yīng)充分考慮到公司未來(lái)三至五年的發(fā)展規(guī)劃,留有適當(dāng)?shù)陌l(fā)展空間,以保持組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性,而不應(yīng)過(guò)分受現(xiàn)有結(jié)構(gòu)、人員限制,一發(fā)生人員變動(dòng)就修改組織結(jié)構(gòu)。
四、職務(wù)分析與職務(wù)說(shuō)明書的編制
職務(wù)分析與職務(wù)說(shuō)明書是人力資源管理最重要的工作,也是人力資源管理其他工作內(nèi)容的基礎(chǔ)。職務(wù)分析也叫工作分析,是完整的確認(rèn)工作整體,以便為管理活動(dòng)提供各種有關(guān)工作方面的信息所進(jìn)行的一系列的工作信息收集、分析和綜合的工作。職務(wù)說(shuō)明書是記錄職務(wù)發(fā)現(xiàn)結(jié)果的一類專門文件,它把所發(fā)現(xiàn)的職務(wù)的職責(zé)、權(quán)限、工作內(nèi)容、工作程序和方法、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、任職資格等信息以文字的形式記錄下來(lái),以便供管理人員使用。各崗位的職務(wù)說(shuō)明書應(yīng)由其直接主管引導(dǎo)崗位從業(yè)人員進(jìn)行日常工作總結(jié)與分析,以保證說(shuō)明書的完整與可行。
(1)具體步驟(圖略)
(2)職務(wù)分析的方法:職務(wù)分析的方法有許多,如工作日記法、問(wèn)卷調(diào)查法等,但不論采用何種方法,都需爭(zhēng)取到各部門主管的配合,切不可由人力資源部門獨(dú)自完成。
五、薪資方案編制的基本程序(圖略)
(1)薪資制定的程序和方法:(2)薪資結(jié)構(gòu):
(一)、第一階段:定編
1、編制組織機(jī)構(gòu)圖、崗位圖確立公司人力資源管理建設(shè)的整體框架,完成組織機(jī)構(gòu)圖、崗位圖,明確部門編制;
2、編制制度明確公司人事管理制度框架并分配各具體制度編制任務(wù)。
(二)、第二階段:定崗
1、編制職務(wù)說(shuō)明書根據(jù)現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)立,各部門進(jìn)行職務(wù)調(diào)查和分析,編制每個(gè)崗位的職務(wù)說(shuō)明書。
2、制定人員調(diào)配方案及招聘方案根據(jù)各部門調(diào)查結(jié)果,分析現(xiàn)有人力資源分布狀況,制定人員調(diào)配方案及招聘方案并進(jìn)行調(diào)整。
(三)、第三階段:定薪
1、編制公司薪資方案根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書,一方面進(jìn)行崗位評(píng)估,確定各崗位的等級(jí),由此確定工資等級(jí),編制薪資方案(基礎(chǔ)工資)部分。
2、編制績(jī)效考核方案根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書,設(shè)定各崗位的年度工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理,確定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn), 編制員工考核辦法,以此決定獎(jiǎng)金的發(fā)放、晉升的標(biāo)準(zhǔn)。
(四)、第四階段:定制
建立和完善公司的人力資源規(guī)劃、人力資源信息系統(tǒng)、招聘錄用程序、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)規(guī)劃、員工的激勵(lì)措施、人事調(diào)整制度、員工的福利計(jì)劃、勞動(dòng)合同等人力資源的其他內(nèi)容。
(五)、年度人力資源基礎(chǔ)建設(shè)目標(biāo)
1、配合完善、定稿公司的組織結(jié)構(gòu)與編制;
2、公司所有崗位均建立職務(wù)說(shuō)明書,明確任職資格、崗位描述與考核要求;
3、年度預(yù)算達(dá)成率≥80%
4、公司與各部門形成統(tǒng)一的制度體系;
5、展開(kāi)企業(yè)組織文化建設(shè)工作。
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